Lektoriranje poslovnega dopisa
Poslovni dopisi so ena izmed oblik pisne komunikacije med podjetji. Najpogosteje se srečujemo s povpraševanjem, ponudbo, naročilom, reklamacijo in opominom. Ker gre za uradno obliko poslovne korespondence, je pomembno, da so dopisi brez slovničnih in oblikovnih napak, zato je priporočljivo, da gredo takšna besedila v lektoriranje.
Pogoste slovnične napake v poslovnih dopisih
| Napačno | Pravilno | Vrsta napake |
|---|---|---|
| Zavračamo vaš račun z dne 08.07.2018 | Zavračamo vaš račun z dne 8. 7. 2018 | nepotrebna raba ničel v zapisu datuma |
| 543 evr | 543 EUR ali € | napačen zapis valute |
| Račun štev. 23 | Račun št. 23 | oznaka štev. pomeni število in ne številka |
| Priloga: sklep, račun | Priloga:
|
|
| Pozdravljena, gospa Tatjana Novak | Pozdravljeni, gospa Tatjana Novak | nepravilno vikanje |
| V petek 13. 7. ob 18h | V petek, 13. 7., ob 18.00 | pred datumom in za njim manjka vejica |
| Sporočite nam vaše želje. | Sporočite nam svoje želje. | napačna oblika svojilnega zaimka |
| Prilagamo pogodbo v Slovenščini in Angleščini. | Prilagamo pogodbo v slovenščini in angleščini. | napačna raba velike začetnice |
| Leemeta d.o.o. | Leemeta, d. o. o. | manjkajo vejica pred okrajšavo in presledki v okrajšavi |
| Glede na dogovorjeno, vam pošiljamo ponudbo. | Glede na dogovorjeno vam pošiljamo ponudbo. | napačna raba vejice |
Oblika poslovnega dopisa
V uradni pisni komunikaciji slovnične napake seveda niso zaželene, dopis pa mora imeti tudi ustrezno, standardno obliko.
Sestavine poslovnega dopisa:
- glava dokumenta (naziv pošiljatelja, sedež pošiljatelja, telefonska številka, faks, e-pošta, lahko tudi davčna številka ter številka transakcijskega računa)
- naslov prejemnika
- datum izdaje dokumenta
- zadeva: na primer ponudba, povpraševanje, naročilo
- nagovor
- vsebina (uvod, jedro in zaključek)
- priloge (navedene v alinejah)
- žig podjetja in podpis odgovorne osebe
Zadnji pregled dopisa prepustite strokovnjakom
Lektoriranje je zadnji pregled besedila, v katerem bo lektor odpravil vse jezikovne napake. Pomembno je, da besedilo lektorira izkušen lektor, ki pozna poslovno terminologijo in slog takšnih dopisov. Leemetini izkušeni lektorji bodo poskrbeli, da bo vaše besedilo jezikovno in slogovno pravilno ter ga boste lahko odposlali brez skrbi!
Imate vprašanja? Pokličite nas ali nam pišite!
Za dodatne informacije in naročilo prevoda nas pokličite na telefonsko številko (040) 654 213 oziroma (03) 490 93 10 ali pošljite e-sporočilo na e-naslov offers@leemeta.com.
